高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

声明 本表格由教育部高等教育教学评估中心设计，所涉及数据项及相关逻辑校验公式等著作权均归评估中心所有。任何组织、个人未经评估中心书面许可擅自使用，我中心将依法追究其责任。 第一部分高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明 指标解释： 2.签订合作协议机构总数：指与学校签署协议，联合进行人才培养、科学研究、生产服务等活动的法人机构的数量，不含学生实习协议的机构。学术机构：指学校与其他学术机构如高校、科研院所等签订的联合进行人才培养、科学研究、生产服务等活动的机构数量；行业机构和企业：学校与行业机构（含中小学校）或企业签订联合进行人才培养、科学研究、生产服务等活动协议的行业机构或企业的数量；地方政府：指学校与地市级及以上政府签订的关于人才培养、技术创新与服务、经济合作等方面协议的政府数量。对于建在县级城市的学校，与县级政府签订的协议也可计入。 实习经费支出：指用于本科培养方案内的实习环节支出经费的总值。 专科生生均拨款总额：指按专科生在校生人数折算的拨款总额。 纵向项目类别：包括国家级项目（科技部项目、国家重大科技专项、国家自然基金项目、国家社科基金项目、国家艺术基金）、国防/军队重要科研项目、境外合作科研项目、全国教育科学规划课题（国家级、教育部级）、教育部人文社会科学研究项目、部委级项目、省级项目（省教育厅科研立项、省科技厅立项、省自然科学基金、省哲学/社科基金）、省级其它。 收录情况： SCI（科学引文索引）、SSCI（社会科学引文索引）、EI（工程索引）、CPCI（国际会议录索引）、A&HCI（艺术与人文科学索引）、CSCD（中国科技期刊引证报告）、CSSCI（中文社会科学引文索引）、北大中文核心期刊。若同一篇论文收录在多种数据库中，只填报一种。 新专业：指教育部或省级教育行政部门批准设置的、毕业生不满3届的专业。 2.表格中统计的为全口径（含普通高考招生、各类特殊招生计划、专项招生计划等）招生情况。 英语四级考试累计通过率：指近一届毕业生中全国大学生英语四级考试425分以上（含425分）成绩的学生人数与毕业生总人数的百分比。 英语六级考试累计通过率：指近一届毕业生中全国大学生英语六级考试取得425分以上（含425分）成绩的学生人数与毕业生总人数的百分比。 学生发展成长指导教师：指为本科生提供思想政治指导、生活指导、学习指导、职业生涯指导、就业创业指导、心理健康指导的教师（每名教师仅统计一次）。 专业教学日常运行支出： 专业开展教学活动及其辅助活动发生的支出，仅指教学基本支出中的商品和服务支出（302类），具体包括教学教辅部门发生的办公费（含考试考务费、手续费等）、印刷费、咨询费、邮电费、交通费、差旅费、出国费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费（含实验材料费、体育维持费等）、劳务费和其他教学商品和服务支出（含学生活动费、教学咨询研究机构会员费、教学改革科研业务费、委托业务费等），取会计决算数。依据《普通高等学校师范类专业认证实施办法（暂行）》制定。 专业本科生生均拨款总额：指按专业本科生在校生人数折算的拨款总额。根据《普通高等学校师范类专业认证实施办法（暂行）》制定。 学费收入：指普通本科专业学费收入，即按照核准收费标准实际收取的本科专业学费总额。只统计学费，不含住宿费、教材费等其他收费。根据《普通高等学校师范类专业认证实施办法（暂行）》制定。 教育实践经费：指用于教育见习、教育实习、教育研习等教育实践活动的经费总额，不含实验室列入固定资产的设备购置经费。根据《普通高等学校师范类专业认证实施办法（暂行）》制定。 教育教学案例：指与国家审定的基础教育教材同步的教学案例及优秀育人（含班级管理）案例。统计校级及以上教育教学案例数量（个）。 学科专业课程：中学教育、小学教育专业指学科专业相关课程；学前教育专业指支撑幼儿园各领域教育的相关课程。 师德教育类课程：指教师职业道德教育课程、心理健康与道德教育课程、师德体验教育实践课程。 信息素养类课程：指现代教育技术应用课程（含理论课与实践课）。 教育实践指导教师：指导师范生教育见习、研习和实习的本专业专任教师（校内）和基础教育学校兼职教师（校外）。如校外指导教师无工号，则工号填“000000”。 高等教育质量监测国家数据平台是推动高等教育内涵式发展，提高高等学校人才培养质量的重要举措，是实施高等学校教学质量常态监测的重要内容，是建立五位一体中国特色、世界水平高等教育质量保障体系的重要工作。 数据平台依据教学工作内在规律，利用信息和网络技术，用数据反映全国高等学校教学基本状态，通过在线方式填报和提供服务。具有强大的数据分析、统计与生成功能，能够满足不同层次、类型用户的需求。国家数据库服务高等学校建立本科质量常态监测机制，加快高校管理信息化建设，促进管理、决策的科学化；服务国家实现对高等教育质量的常态监控，提高政策制订的科学性、有效性；服务地方教育管理部门完善区域内高等教育质量保障制度，制定具有针对性的政策法规；服务社会公众了解高等教育客观信息，对高等学校人才培养质量进行监督和评价。 高等教育质量监测国家数据平台系统开发和应用是一个复杂的系统工程，需要各方共同努力，推进系统的建设与应用，对于在系统使用过程中的任何问题和建议，欢迎与评估中心联系。 校级管理员用户登录系统后，首先按不同的采集任务对校内角色用户进行管理，分别创建填报用户以及审核用户，由填报用户分表录入本校数据，每张表格录入数据后进行保存并校验，如果校验不通过，则需要根据系统提示修改相应填报数据并重新保存和校验，若校验通过可提交给审核用户审核，审核用户审核通过后可上报数据，如果审核不通过，则填写退回意见并将表格退回给填报用户修改，并重新提交审核。如果学校实际办学情况未包含部分表格数据，校级管理员用户可设置改表为“无法申报”，并添加备注说明原因，经此表格说明情况的采集表无需在系统中填报。数据审核、无需填报表格说明、数据上报需校级管理员账号进行操作，系统数据填报、审核、上报流程如图1-1所示。系统上报情况统计中本年度上报进度达到100%即认为学校完成填报工作。 图1-1 本系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。 基础数据表包括：“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-6-4附属医院师资情况”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1实验场所”、“表1-8-2 科研基地”基础表格的之间也存在数据关联，因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。 基础数据的录入顺序（图1-2）： 关键步骤一:同时填报“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据； 关键步骤二: 填报“表1-5-1 专业基本情况“，作为后续填报数据校验的依据； 关键步骤三: 填报 “表1-5-2专业大类情况表”； 关键步骤四：同时填报“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-6-4附属医院师资情况（如有）““表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1实验场所”、“表1-8-2科研基地”； 关键步骤五: 其他与上述表格具有依赖关系的采集表可同步填报。 图1-2 使用IE浏览器（建议使用IE10.0、IE11、Chrome、Firefox版本），在地址栏中输入：http://ndb.heec.edu.cn，用校级管理账号登录系统（图2-1）。校级管理账号登录用户名和密码由评估中心生成并通知到各学校级管理员。 图2-1 登录完成后，出现系统首页。系统布局主要分为：任务状态区、填报任务区（图2-2）。 图2-2 针对校级用户，系统初始提供三类帐号：填报账号、审核账号、查阅帐号。 填报账号：具有该账号被授权数据表格的查询、填写、保存、修改、校验、提交审核至校级审核等权限； 审核账号：具有退回数据表至填报用户、审核数据表提交至校级管理员等权限。 查阅账号：该账号由校级管理员建立并授权，具有经授权部分数据表格查询权限。 使用校级管理员登录系统，在系统界面右上角进入“学校用户”页面进行用户角色管理（图2-3）。 图2-3 选择“学校用户”，可对用户进行管理，点击“+”可新建用户（图2-4）。创建新用户时，用户信息中“名称”和“密码”作为系统登录的账号与密码，图2-5为建立帐号的实例效果。 用户名称命名规则为：“学校代码（一般为5位数字）+ 角色 + 业务部门拼音缩写”。例如学校代码为“21198”的学校用户建立“教务处”的填报用户，则用户名称为“21198_tb_jwc”。 姓名命名规则为：可以是真实的填报人姓名，也可以使用别名。例如“教务处填报”、“李彬”。 用户类型：填报、审核、查阅，根据业务的需求进行分配。 手机号码：根据业务人员的真实情况进行填写，方便后续进行联系。 邮箱：根据业务人员的真实情况进行填写，方便后续进行联系。 图2-4 图2-5 选择“学校用户”，可对具体用户进行管理。点击图标(图2-6所示)，可修改用户相关信息，点击保存按钮修改成功。 图2-8 选择“学校用户”，可对用户进行表格授权，勾选对应的表格进行保存即可（图2-9）。 在图2-9中表格前面图标分为黄色、蓝色，黄色图标为固定表单（指表格的数据记录是固定的，如表1-1，表1-2等），蓝色的图标为浮动表单（指表格的数据记录是浮动变化的，如表1-3，1-4等）。固定表单只能授权给一个填报用户，浮动表单可授权给多个填报用户。每个表单都只能被分配给一个审核用户进行数据审核。 图2-9 对于非第一次使用本系统进行数据采集的学校，学校管理员进入校级用户管理界面会看到上一年度建立的所有校级用户列表，如图2-10所示，点击复制上一年度的用户权限，可以使现有用户自动继承上一年度已有的授权体系，如图2-11所示，之后只需再根据当年采集数据表的新变化按照2.2.2的操作进行适当授权即可，无需重新一一勾选数据表格对校级用户进行授权。 图2-10 图2-11 使用校级填报账号进入系统后，在任务区点击需要填报的任务，可展开目录显示待填报表单名（图3-1）。 图3-1 表格前面图标分为黄色、蓝色，黄色图标为固定表单, 蓝色的图标为浮动表单。图表表示有前置表单需要填写。 单击要填报的表单，系统在右侧显示表单信息，第一次以空白表单并进入录入状态，根据表单的业务进行数据录入之后，进行。如果要修改已填写表单则可以直接点击已填记录，系统将进入已填写表单（图3-2）。 图3-2 图3-3 图3-4 图3-5 在表格相应位置的文本框中输入普通文本或者数字，全部填写完毕后，点击“保存”按钮完成保存才会出现“提交审核”按钮（如图3-6）。 图3-6 点击需要填入的字段文本框，选择日期，选择具体的日期即可选定日期（图3-7）。 图3-7 填报时在下拉列表中选择内容，可以输入条件进行模糊搜索（图3-8）。 图3-8 可上传word、excel、pdf等常用格式的文档，注意单个文档不得超过10MB，如图3-9、图3-10。 图3-9 图3-10 数据量较大的浮动表单可使用批量导入功能。批量导入功能使用标准EXCEL格式导入，填报者需下载EXCEL模板，按照模板格式在本地整理好数据，将整理好的EXCEL文件上传至系统进行导入操作（图3-11）。 图3-11 模板表格中不同颜色含义（图3-12）： 图3-12 图3-13 填报用户可以通过点击“系统常量查询”进行相关标准的代码，以及系统默认常量的查询，如图3-13，图3-14所示。 图3-13 图3-14 表单数据保存的时候，系统会根据填报要求进行自动校验，如果校验不通过，会有错误提示信息，对于浮动表单的批量导入，如果错误少于15条，可直接在线修改，如图3-15所示，如果错误过多，可以通过点击“保存错误信息”下载所有错误提示信息，以便进行线下修改。如图3-16所示，修改后再重新导入数据，直至校验完全通过后（图3-17）方可提交审核。 图3-15 图3-16 图3-17 注：对于浮动表单，如果批量导入的数据大于2000条，会触发异步校验流程，此时系统将对上报数据进行排队校验用户无需在线等待校验结果，可继续进行其他表格的填报工作，待有空时再来查看校验结果，如图3-18所示。 图3-18 当前表单数据确认无误保存成功之后“提交审核”可提交至审核，提交审核后填报者无法再修改当前数据，只能对其表格进行查看、导出操作，如图3-19，并且该表格的状态变为“未审核”，如图3-20。等校级审核人员审核之后，该表格的状态变为“审核已通过”，如图3-21。如提交数据没有通过校级审核人员的审核，则该表退回至填报用户，且该表状态变为“审核不通过”，如图3-22。如提交数据并通过校级审核人员的审核之后仍需修改，则需要填报用户与校级管理员沟通，将该表退回至填报用户，该表的状态变为“审核不通过”。 图3-19 图3-20 图3-21 图3-21 校级审核帐号只能对数据进行审核（未完成、未审核、审核不通过），不能对数据进行增加、修改、删除等操作。当校级管理员分配的审核任务达到100%即认为完成审核任务。 使用校级审核账号进入系统后，在系统任务区显示待审核任务，单击可展开目录显示该任务待审核表单名（图4-1），黄色图标代表的是固定表单，蓝色图标代表的是为浮动表单。 图4-1 图4-2 图4-3 图4-4 图4-5 浮动表单为多人填写的时候，需要针对每个填报人员分别进行审核，点击具体的填报人进行审核（图4-6），直到所有填报人员都审核通过之后（图4-7），还需要对整表进行一次审核确认（图4-8）。整表审核通过之后，该表状态才会变成“审核已通过”（图4-9）。 注：审核浮动表单，针对单个填报用户审核的时候，只能看到当前填报人员提交的数据，只有在审核整表的时候，才会看到所有填报人的数据。 图4-6 图4-7 图4-8 图4-9 校级管理员需对数据进行最终确认，如有问题可进行退回操作，当全校本年度任务上报进度达到100%即认为学校完成填报工作，可以进行一键上报到评估中心，完成填报任务，如图4-10所示。 图4-10 使用校级管理员账号进入系统后，在系统任务区显示待填报任务，单击可展开目录显示该任务待填报表单名（图4-11）。 图4-11 右侧可以看到所有表单的状态（未完成、未审核、审核通过、审核不通过），校级管理员帐号可以对校级审核用户审核通过数据进行最终确认，如果发现问题，可以进行退回操作（图4-12），但不能对数据进行修改、删除操作。 图4-12 校级管理员将本校填报的数据上传至评估中心后，如发现数据错误，可以向评估中心申请退表进行数据修正，如图4-13、图4-14所示。 图4-13 图4-14